Select Page

Privacy verklaring van Studio Vandende Grafische Communicatie

 Definities

1.1 In dit privacy beleid worden de volgende definities gehanteerd:
a. Studio Vandende: Studio Vandende Grafische Communcatie, gevestigd aan de Dorpsstraat 115-G te Zoetermeer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56429843;
b. betrokkene: de natuurlijke persoon waarvan persoonsgegevens aan ons verstrekt zijn, zoals de contactpersoon van een (potentiële) klant die contact met Studio Vandende opneemt;
c. overeenkomst: de overeenkomst tussen de betrokkene of het bedrijf waar de betrokkene werkt en Studio Vandende;
d. persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde natuurlijke persoon;
e. website: de website www.vandende.com.

Verwerken van persoonsgegevens

2.1 Studio Vandende verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2.2 Verstrekte persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld.
2.3 Studio Vandende verwerkt persoonsgegevens op het moment dat persoonsgegevens via een formulier op de website, via e-mail of telefonisch aan Studio Vandende worden verstrekt.
2.4 Studio Vandende verwerkt alleen de volgende persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres

Indien een betrokkene met Studio Vandende een overeenkomst aangaat, dan verwerkt Studio Vandende tevens:

Adresgegevens
Bankrekeningnummer

Grondslag en doelen

3.1 De grondslag van het verwerken van persoonsgegevens vindt plaats ter uitvoering van een overeenkomst op verzoek van de betrokkene.
3.2 De doeleinden van het verwerken van persoonsgegevens zijn:

  • het op verzoek van de betrokkene geven van informatie over de dienstverlening van Studio Vandende;
    uitbrengen van een offerte;
  • uitvoeren van de overeenkomst;
  • opnemen van contact met de betrokkene indien nodig om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • afleveren van goederen;
  • via de e-mail sturen van in opdracht van de betrokkene vervaardigde documenten;
  • facturatie;
  • voldoen aan administratieve plichten.

Studio Vandende verwerkt persoonsgegevens niet voor andere doeleinden.

3.3 Studio Vandende zal de persoonsgegevens enkel bewaren zolang dat noodzakelijk is voor in artikel 3.2 omschreven doeleinden. Studio Vandende bewaart uw persoonsgegevens sowieso niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Rechten van betrokkenen

4.1 De betrokkene heeft recht op inzage in de verwerkte persoonsgegevens en recht op een kopie van zijn persoonsgegevens.
4.2 De betrokkene kan bij Studio Vandende een verzoek indienen tot het wijzigen, verwijderen of beperken van zijn persoonsgegevens. Ook kan de betrokkene bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens.
4.3 De betrokkene kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens sturen naar administratie@vandende.com.
4.4 Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de betrokkene is gedaan, vraagt Studio Vandende een kopie van het identiteitsbewijs van de betrokkene met het verzoek mee te sturen. In deze kopie kan de betrokkene pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken. Dit ter bescherming van de privacy. Studio Vandende reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op het verzoek van betrokkene.

Derden

5.1 Studio Vandende vertrekt persoonsgegevens aan een derde partij uitsluitend indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
5.2 Indien Studio Vandende een derde partij inschakelt in verband met de verwerking van persoonsgegevens, dan handelt deze derde partij conform de AVG. De afspraken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens met een dergelijk partij zijn middels een rechtshandeling, zoals algemene voorwaarden van de derde partij, overeengekomen.

Beveiliging en datalek

6.1 Studio Vandende neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De systemen van Studio Vandende zijn goed beveiligd, waaronder middels sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, zodat ongeautoriseerde derden geen toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS verbinding.
6.2 Indien er sprake is van een ernstig datalek bij Studio Vandende, dan zal Studio Vandende daarvan melding maken binnen de wettelijke termijn bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zal Studio Vandende de betrokkenen daarvan op de hoogte stellen indien Studio Vandende daartoe wettelijk verplicht is.

Website en cookies

7.1 De website en/of dienst van Studio Vandende heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij er toestemming is van ouders of voogd. Studio Vandende kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Studio Vandende raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als een ouder of voogd ervan overtuigd is dat Studio Vandende zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met Studio Vandende via het e-mail adres: administratie@vandende.com. Dan zal Studio Vandende deze informatie verwijderen.
7.2 De website maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten functioneren. Bezoekers van de website blijven anoniem. De website maakt niet doelbewust gebruik van tracking cookies of vergelijkbare technieken. De website maakt wel gebruik van Google Maps, Google Fonts en Google reCaptcha, welke (deels) van een externe bron worden ingeladen. Op eventuele tracking door deze producten, hebben wij geen invloed.
7.3 Studio Vandende neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Contact

8.1 Voor vragen over dit privacy beleid, de verwerking van persoonsgegevens door Studio Vandende en voor het uitoefenen van een van de rechten omschreven in artikel 4 kan de betrokkene op de volgende wijze contact met Studio Vandende opnemen:

Studio Vandende
Dorpsstraat 115-G
2712 AE Zoetermeer
Telefoon: (079) 316 51 61
E-mail: administratie@vandende.com

Klacht

9.1 De betrokkene kan een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens indien de betrokkene vermoedt of weet dat Studio Vandende niet handelt conform dit privacy beleid of de AVG. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.